تمام حساب هایی که از نوع دائمی هستند و دارای مانده می باشند در اول دوره باید مانده دهی شوند و در سند افتتاحیه (سند شماره یک) قرار بگیرند.
ولی به هر حال به اقتضای نسخه های فروشگاهی که فاقد سند افتتاحیه دستی می باشند و سند افتتاحیه به صورت اتوماتیک (سیستمی) صادر می شود، حداقل مواردی که در نسخه های فروشگاهی بایستی وارد کرد به شرح ذیل می باشد:
- معرفی کلیه کالاها، با میانگین قیمت خرید و تعداد. ( کد کالا، قیمت فروش، واحد کالا اختیاری می باشد که بهتر است تعیین گردد.
- معرفی کلیه طرف حساب ها با ثبت مانده حساب آنها.
- معرفی حساب های بانکی واحد تجاری و دادن موجودی به بانک و صندوق.
- ثبت کلیه چک های داده شده و ثبت کلیه چک های گرفته شده که هنوز پاس نشده اند.
مرکز حسیب، نمایندگی حسابداری هلو ایپکس در ماسال